Votre encadrement doit vous communiquer la date et votre support d’entretien (auto-évaluation) au minimum huit jours avant afin de vous laisser suffisamment de temps pour vous préparer (l’entretien professionnel est important, ne sous-estimez pas sa valeur. Il influence l’avancement, les primes et les formations !). Il doit se dérouler sans tierce personne, uniquement entre vous et votre cadre de proximité !

L’entretien est composé d’une partie consacrée à l’évaluation professionnel et d’une autre dédiée à la formation. L’entretien n’est pas un jugement mais un temps de dialogue entre vous et votre cadre de proximité afin d’évaluer ensemble votre valeur professionnelle et vos acquis. Pendant cet entretien, vous avez le droit à la parole !

L’entretien doit obligatoirement se faire en présentiel, y compris pour les agents en poste de nuit. Votre dossier vous suit tout le long de votre carrière (au CHR et dans la fonction publique en général).

• Préparer vos objectifs de l’année en cours et ceux à venir (Cela pourra vous servir de base pour renégocier votre salaire si vous êtes contractuel, ou pour toute demande d’avancement de grade par exemple).
• En cas de litige, vos entretiens précédents peuvent être ressortis par la direction. L’ensemble de vos comptes rendus peut alors être étudié en profondeur et servir en votre faveur… ou en votre défaveur. Ne laissez rien passer qui ne corresponde pas à la réalité. Vos entretiens sont intégrés à votre dossier professionnel.
• Faites valoir votre valeur professionnelle et vos acquis d’expérience (preuve et suivi de votre carrière, important en cas de détachement ou mutation notamment).
• Faites entendre votre voix sur tous les types d’événements personnels ou professionnels (dysfonctionnement du service, contexte de travail difficile, manque de moyen etc..)

N’hésitez pas à formuler toutes vos remarques, accords ou désaccords (elles doivent obligatoirement être retranscrites). Préparer son entretien, c’est faire en sorte que vos propos figurent noir sur blanc ! Si vous souhaitez un avancement de grade, faites apparaitre clairement votre demande en vous appuyant sur votre valeur professionnelle et vos compétences.

Préparer correctement votre entretien de formation permet de cibler précisément les formations liées à votre carrière professionnelle et/ou votre projet professionnel : formations obligatoires et imposées, préparation à un concours, validations des acquis de l’expérience, de bilan de compétences et de périodes de professionnalisation, etc.

N’hésitez pas à expliquer clairement votre projet et à y inscrire, le cas échéant, votre demande de contrat de professionnalisation, le cas échéant.
Cette partie peut avoir pour objectif d’établir un besoin afin d’acquérir de nouvelles compétences professionnelles ou de préparer un changement d’orientation.

En cas de refus, ne désespérez pas, continuez à formuler votre demande lors de chaque entretien individuel de formation si nécessaire.

A la fin de votre entretien, demandez une copie de votre entretien et vérifiez bien que les visas ont bien été apposés ! Vous êtes alors assuré que votre entretien est bien validé et qu’il ne pourra pas être modifié.

Vous êtes dans l’obligation de signer la feuille d’émargement en fin d’entretien, cependant vous pouvez ne pas être en accord avec les propos retranscrits dans l’entretien et faire valoir vos droits (vous disposez de 15 jours pour solliciter la demande de révision de votre entretien au DRH).